Ideas para mejorar una Empresa

La expectativa de toda empresa es encaminarse hacia el éxito y posicionamiento deseado dentro del mercado, sin embargo existen dificultades que pueden obstaculizar tales propósitos, como lo es la falta de entendimiento en el orden funcional de la empresa, delimitación de mandos, el bajo desempeño laboral, la falta de capacitación, entre otras. En este sentido, siempre hay oportunidades de generar ideas para mejorar una empresa.

Cinco ideas para mejorar una empresa:

Crear un buen ambiente de clima organizacional. Esto llevará a la empresa a mejorar el desempeño para el logro de propósitos y alineación de objetivos. Una incorporación armoniosa de colaboradores incentiva el compromiso y la retención de los empleados. Para que cada integrante de la compañía se desarrolle y alcance el éxito a largo plazo, se le debe proporcionar una experiencia inigualable desde el principio. Tal efecto se logrará sobre una cultura de la organización que esté respaldada por una misión, visión, valores, reglamentos y políticas congruentes (Solicita una Sesión de Consultoría PyME). Muchas empresas tienen dificultades para identificarse o darse a conocer por medio de su cultura y el fomento a los valores con los cuales deben guiarse los objetivos. Ante ello es posible acudir a especialistas en la consultoría para impulsar el crecimiento y productividad laboral.

Establecer de forma precisa la estructura organizacional. Tal estructura es desarrollada para determinar el modo de operación de la empresa y así transitar al logro de metas, reflejando el crecimiento. Una parte crucial es fijar el sistema que define una jerarquía dentro de una organización (Te ayudamos a documentar la estructura jerárquica de tu organización), con la finalidad de identificar cada puesto, su función y dónde se reporta dentro de la organización (Brume, M.J., 2019). De este modo se establece un orden y coordinación entre los miembros, además de resaltar la importancia de cada elemento, departamento y responsable. Al precisar las funciones de cada puesto, los grados de autoridad, responsabilidad, comunicación interna, será posible aplicar procesos de control (En Setalent creamos manuales de políticas y procedimientos) y supervisar la funcionalidad de cada equipo de trabajo.

Selección de personal altamente competitivo. El reclutamiento y la selección del personal es la base para construir un excelente equipo de trabajo, por lo cual es indispensable acudir a los procedimientos adecuados a los requerimientos de la empresa. “Las personas y las organizaciones están involucradas en un continuo proceso de atracción mutua” (Ladito, T. et al, 2008). Por tal razón, las medidas para captar el mejor talento representan un momento bastante importante para el área de Gestión Humana (Consulta a los Especialistas en Selección del Personal más Competente), donde tiene lugar el análisis del plan estratégico y su despliegue en los propósitos institucionales (Ladito, T. et al, 2008).

Capacitación continua. No solo basta con tener a un buen staff, si no se le proporcionan herramientas para fomentar su desarrollo y su aprendizaje. Esta segunda idea para mejorar una empresa hace referencia a las estrategias de capacitación de los colaboradores dentro de la misma, pues son relevantes para lograr la eficiencia de los objetivos, y en esa dirección se establece el valor del capital intelectual de las empresas (Rodrúguez, J.O., 2015).

Tener una comunicación abierta, induce a la empresa a mejorar en las dinámicas interactivas entre los trabajadores. Adicionalmente, facilita la comprensión de las necesidades internas y externas, reflejando así una comunicación eficaz y efectiva, que dé paso al entendimiento homogéneo de las prioridades y acciones a seguir.

Un buen mapeo de procesos. Es indispensable que la empresa cuente con un buen seguimiento y control de procesos, ya que este va a guiar tanto a trabajadores como a directivos a entender el funcionamiento de actividades y procedimientos llevados a cabo dentro de la misma (Te Apoyamos en la Creación de tu Primer Mapeo de Procesos). De esta manera “La comprensión y gestión de los procesos interrelacionados como un sistema contribuye a la eficacia y eficiencia de la organización en el logro de sus resultados previstos.” (ISO-9001:2015)

Establecimiento de procesos de negocios. Esta idea para mejorar una empresa permite identificar los procesos principales que ayudan al logro de objetivos en la empresa, estableciendo niveles de aprobación, mejorando y evitando errores dentro de los mismos, a la vez que se satisface las necesidades del cliente. Esta es la “Metodología empresarial cuyo objetivo es mejorar la eficiencia de una organización a través de la gestión sistemática de los procesos de negocio, que se deben modelar, automatizar, integrar, monitorizar y optimizar de forma continua” ( CONCEPTOS GENERALES SOBRE ENFOQUE DE PROCESOS DE NEGOCIOS,2016)

Introducción de indicadores de productividad. La medición del desempeño es esencial para captar oportunidades y para obtener ideas para mejorar una empresa, de esta manera será posible implementar estrategías de incentivos a los empleados para que su labor sea óptima. Además, estos beneficios ayudan a la empresa a adquirir una inteligencia que proporciona mayor eficacia en la toma de decisiones (En Setalent te Presentamos las Ventajas de los Indicadores de Gestión), gracias a la interpretación que los resultados reflejan.