Por el equipo de Setalent Consultoría Empresarial · Consultores certificados EC0249 (CONOCER) y Lean Six Sigma Black Belt · Actualizado: octubre de 2026
¿Quieres un número para tu caso? Contesta cinco preguntas en nuestra calculadora de costo de documentación de procesos y obtén un rango de precio y tiempo, sin dejar tu correo.
¿Cuánto cuesta documentar los procesos de una empresa en México?
| Servicio | Precio |
|---|---|
| Diagnóstico empresarial / de procesos Se descuenta del proyecto si continúas | $15,000 + IVA |
| Documentación de procesos (manuales BPMN 2.0) | desde $25,000 + IVA por proyecto |
| Consultoría empresarial para PyMEs | Proyecto desde $30,000 · Iguala $10,000–$15,000/mes · $1,000/hora (todo + IVA) |
| Reclutamiento de personal | 1 mes de sueldo del puesto (o 15% del sueldo anual) |
| Head-hunting (búsqueda de ejecutivos) | 20%–25% del sueldo anual |
La mayoría de las consultoras en México no publican sus precios. En Setalent sí lo hacemos: somos consultores certificados EC0249 y creemos que la transparencia es parte de un proyecto serio.
¿Qué determina el precio?
- Cuántos procesos vas a documentar. No es lo mismo un área que toda la operación (por ejemplo, en Clicktoaction documentamos 13 procesos).
- El tamaño y complejidad de tu empresa. Más personas y más áreas implican más entrevistas y mapeo.
- El nivel del puesto (en reclutamiento y head-hunting). Un perfil operativo no cuesta lo mismo que un director.
- El acompañamiento posterior. Documentar es el inicio; implementar y capacitar al equipo es lo que hace que dure.
¿Por qué empezar por el diagnóstico?
Porque intervenir sin saber dónde te conviene es desperdiciar dinero. El diagnóstico de $15,000 + IVA identifica qué procesos te están costando tiempo y errores, y se descuenta del proyecto si decides continuar. Es el paso que evita las decisiones caras y equivocadas.
Si quieres ver qué incluye un proyecto, cómo lo trabajamos y qué te entregamos, aquí está nuestro servicio de documentación de procesos.
Preguntas frecuentes
¿El diagnóstico se descuenta del proyecto?
Sí. Si después del diagnóstico decides continuar con el proyecto, el costo del diagnóstico se aplica como anticipo.
¿La consultoría se cobra por proyecto, iguala u hora?
Las tres opciones están disponibles. La mayoría de las PyMEs prefiere proyecto cerrado (sabes cuánto pagarás desde el inicio) o iguala mensual para acompañamiento continuo.
¿Cómo se cobra el reclutamiento y el head-hunting?
Como porcentaje del sueldo del puesto: el reclutamiento equivale aproximadamente a un mes de sueldo (o 15% del sueldo anual), y el head-hunting de ejecutivos va del 20% al 25% del sueldo anual, según el nivel.
¿Cuánto tarda documentar mis procesos?
Depende del número de procesos. Como referencia, en Clicktoaction documentamos 13 procesos en BPMN en 90 días.
¿Atienden fuera de la Ciudad de México?
Sí. Atendemos empresas en todo México de forma remota, y presencial en CDMX.
Por Alfredo Capula, consultor certificado EC0249 en Setalent Consultoría Empresarial. Desde 2011 ayudamos a PyMEs en México a ordenar y documentar sus procesos con resultados medibles.
Descarga sin costo
La plantilla que usamos para documentar un proceso
Es la misma que llevamos a los primeros días de cada proyecto. Se llena directo en el PDF o impresa con tu equipo, sin consultores de por medio.
- Ficha del proceso y levantamiento de 10 actividades, cada una con quién, qué, cómo, para qué, cuándo, dónde, tiempo y herramientas
- Los seis símbolos de BPMN que resuelven el 90% de los casos
- Doce señales de que un proceso te está costando dinero
Nombre, correo y WhatsApp son necesarios para mandártela y darte seguimiento si lo necesitas. No compartimos tus datos con nadie.
Listo, ya es tuya.
Te la mandamos también al correo, por si la quieres tener a la mano. Empieza por el proceso que más te duela, no por el más grande.
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