Plantillas y guías gratis para documentar y sistematizar procesos
Las mismas herramientas que usamos en nuestros proyectos, listas para tu empresa: plantillas en PDF y Word, una guía de 90 días, una calculadora de costos y un manual de ejemplo completo. Las de consulta están abiertas; las plantillas te llegan por correo.
Por el equipo de Setalent Consultoría Empresarial · Consultores certificados EC0249 (CONOCER) y Lean Six Sigma Black Belt · Actualizado: octubre de 2026
¿Qué plantillas puedo descargar?
Cinco plantillas, cada una con instrucciones y un ejemplo. Todas llevan nuestros datos por si quieres que las revisemos contigo.
La plantilla para documentar un proceso
Ficha del proceso, levantamiento de 10 actividades, los 6 símbolos de BPMN y 12 señales de que un proceso te cuesta dinero.
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Formato de procedimiento
Encabezado con control de versiones, las partes de un procedimiento y un ejemplo de compras ya lleno, para armar tu manual de procedimientos.
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Guía para sistematizar tu negocio en 90 días
Qué depende de ti, cómo elegir tus primeros 3 procesos, el plan mes por mes y 10 pruebas para saber si ya quedó.
Descargar la guía
Propuesta de mejora que sí te aprueban
Las 7 partes en el orden que convence a quien decide, con un ejemplo completo y real de PyME.
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Descripción de puesto que sí filtra candidatos
Ficha del puesto, las 5 responsabilidades por importancia, perfil indispensable contra deseable y 3 preguntas de entrevista.
Descargar la plantilla¿Qué herramientas puedo usar sin registrarme?
¿Qué guías me ayudan a empezar?
- ¿Qué es sistematizar procesos? Significado, ejemplos y pasos
- Cómo sistematizar tu negocio paso a paso: plan de 90 días
- Documentar, sistematizar y automatizar: diferencias y en qué orden
- 8 señales de que tu empresa necesita sistematizar sus procesos
- Manual de procesos: qué es y cómo hacerlo
- Cómo documentar procesos con BPMN 2.0
- Cuánto cuesta documentar los procesos de una empresa
- Propuestas de mejora para una empresa: 7 ejemplos
Si prefieres que lo hagamos contigo, revisa nuestros servicios de documentación de procesos y de sistematización de procesos.
Preguntas frecuentes
¿Las plantillas son gratis?
Sí. Las plantillas y la guía no tienen costo. Te pedimos nombre, correo y WhatsApp para mandártelas y, si quieres, darte seguimiento. La calculadora, el ejemplo de manual y el estudio están abiertos, sin registro.
¿Puedo usar las plantillas con mi equipo?
Sí. Están hechas para llenarse con tu equipo, impresas o directo en la computadora. Puedes copiarlas para cada proceso o procedimiento de tu empresa.
¿En qué formato vienen?
La plantilla de procesos, la guía de 90 días, la propuesta de mejora y la descripción de puesto vienen en PDF con campos para escribir. El formato de procedimiento viene en Word, para que lo edites en Word, Google Docs o Pages.
¿Qué hago si necesito ayuda para llenarlas?
Escríbenos por WhatsApp y revisamos contigo lo que llenaste en una sesión de 30 minutos, sin costo. Si después quieres que documentemos tus procesos, el servicio va desde $25,000 + IVA.
¿Quieres que revisemos tus procesos contigo?
Cuéntanos qué proceso te quita más tiempo y te decimos por dónde empezar, sin costo.
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Descarga sin costo
El formato de procedimiento en Word, con un ejemplo ya lleno
El mismo formato que usamos al documentar procesos con nuestros clientes. Ábrelo en Word, Google Docs o Pages y úsalo para armar tu manual de procedimientos.
- Encabezado con código, versión, fecha y firmas de quien elaboró, revisó y aprobó
- Las partes de un procedimiento, con instrucciones y espacio para escribir
- Un procedimiento de compras completo, ya lleno, para usar de modelo
Nombre, correo y WhatsApp son necesarios para mandártela y darte seguimiento si lo necesitas. No compartimos tus datos con nadie.
Listo, ya es tuyo.
Te lo mandamos también al correo. Llénalo con quien hace el trabajo todos los días, no solo con el jefe del área.
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